8 conseils clés pour devenir freelance en 2023

Devenir freelance est avant tout vivre sa passion, mais cela implique également de nombreuses responsabilités.

Le terme “freelance” désigne un travailleur indépendant qui, en général, travaille depuis chez lui, dans un espace de coworking ou directement chez ses clients. Il n’ y a aucun lien de subordination  entre le freelance et son client.

De plus en plus de personnes choisissent de devenir freelances, attirées par la liberté et la flexibilité que cela offre. Cependant, être freelance implique également de nombreuses responsabilités et défis. Il est donc important de bien se préparer avant de se lancer dans l’inconnu. Voici nos 8 conseils clés avant de devenir freelance en 2023.

Lorsque vous décidez de devenir freelance, il est important de comprendre et de choisir le statut qui convient à votre situation . En tant que freelance, vous avez la possibilité de choisir 4 statuts différents : la microentreprise, le SASU, l’EURL et le portage salarial.

La micro-entreprise :

Un micro entrepreneur est une personne physique soumis à un régime fiscal et social simplifié lui permettant d’exercer son activité professionnelle indépendante.  Pour pouvoir bénéficier de ce régime, il faut répondre à certaines conditions.

Avantages pour devenir micro-entrepreneur :

• la rapidité des formalités d’ouverture: Vous pouvez déclarer et commencer votre activité de freelance rapidement.
• des charges sociales réduites/allégées
• Tenir sa propre comptabilité
• Combiner plusieurs statut : vous avez la possibilité de cumuler 2 statuts différents comme la micro-entreprise et le portage salarial.

Inconvénients pour devenir micro-entrepreneur :

• Des cotisations et des taxes à payer sur la base du chiffre d’affaire et non du bénéfice.
• Votre responsabilité personnelle est engagée dans l’entreprise. C’est à dire que si vous contractez des dettes ou des emprunts pour votre activité et que vous n’êtes pas en mesure de les rembourser, vous risquez de mettre votre patrimoine personnel en danger.

La SASU :

La SASU ( société par actions simplifiée unipersonnelle) est idéale pour les entrepreneurs qui souhaitent créer une entreprise seul et qui aimeraient bénéficier des avantages liés à la création d’une société. Contrairement à la micro-entreprise, vous êtes une personne morale. La SASU vous permet de séparer les biens personnels de l’entreprise, donc votre responsabilité personnelle n’est pas engagée dans l’entreprise.

Cependant, il y a quelques inconvénients comme la difficulté de gestion administrative et comptable, les coûts liés à la création et à la gestion d’une SASU et des charges à payer liées à la gestion de votre entreprise.

L’ EURL:

Le freelance qui créé sa EURL ou encore Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée, est une personne physique qui exerce une activité indépendante de manière autonome en créant une entreprise unipersonnelle. En tant que freelance si vous décidez de créer une EURL plutôt que les deux statuts précédents, vous pourrez bénéficier de certains avantages comme :

• la possibilité de bénéficier d’un statut social et fiscal plus avantageux,
• ou encore la possibilité de bénéficier d’une meilleure protection pour votre patrimoine personnel.

Il est important de bien évaluer ses besoins et objectifs avant de choisir le statut d’EURL car celui-ci implique des obligations administratives et comptables plus complexes que le régime micro-entrepreneur.

Le portage salarial:

Le portage salarial en freelance est un statut qui permet à une personne d’exercer son activité en étant indépendant tout en bénéficiant de la sécurité liée au statut de salarié. Le freelance devient donc un consultant indépendant avec les avantages et sécurités d’un salarié d’une entreprise ( cotisations sociales, la retraite complémentaire, la mutuelle santé, les congés payés, etc.)

Contrairement aux autres statuts, l’entreprise du portage salarial fournit tous les outils et les services nécessaires pour exercer son activité:

• la gestion administrative
• la gestion comptable,
• l’assurance responsabilité civile professionnelle,
• et la gestion des cotisations sociales et fiscales
• etc…

Le freelance en portage salarial aussi appelé salarié porté, est chargé de trouver ses propres clients, de négocier les tarifs et les modalités de ses prestations, et d’exécuter les prestations commandées.

L’avantage chez Dtalents portage salarial : chaque mois le salarié porté perçoit l’intégralité de son salaire sans attendre les délais de réglementent de ses clients, les frais professionnels et les tickets restaurant.

Pour définir votre stratégie et atteindre vos objectifs il est important d’établir un plan d’affaires solide !
Avant de devenir freelance vous devez inclure dans votre plan : un budget, un calendrier de travail et des objectifs à atteindre.

Voici nos 6 astuces pour établir un plan d’affaires solide pour devenir freelance:

1️⃣ Définir un objectif principal : 

Définir des objectifs clairs et mesurables à atteindre vous aidera à déterminer votre stratégie et à rester concentré. Posez-vous les questions suivantes :

• Qu’est-ce que vous voulez accomplir avec votre entreprise ? dans les 6 prochains mois ? dans les 3 prochaines années ?
• Voulez-vous générer un revenu supplémentaire, devenir votre propre patron, ou simplement exercer votre passion ?
• Combien de clients vous souhaitez atteindre ?
• Quel est le montant de revenus que vous voulez générer ?  ou de services que vous voulez lancer ?

2️⃣ Etablir un budget

• Quels sont les coûts nécessaires pour faire fonctionner votre entreprise ? Faites une liste de toutes les dépenses courantes comme les coûts de location, les frais de marketing, les coûts de matériel et de personnel. Votre budget détaillé doit tenir compte de toutes les dépenses courantes et de tous les coûts associés à votre travail indépendant.
• Quels sont les projections de revenus que vous souhaitez avoir? Cela vous aidera à déterminer combien vous avez besoin de gagner chaque mois pour couvrir vos frais et réaliser un profit.

3️⃣Définir une cible de clientèle

La fidélisation de la clientèle est la clé principale pour développer votre activité. Répondez aux questions suivantes :

• Quel est votre cible ? Qui sont vos clients potentiels ?
• Quelles sont leurs caractéristiques démographiques, leurs intérêts et leurs besoins ?

4️⃣Etablir un calendrier de travail

Pour être mieux organiser il faut planifier votre temps et ne pas oublier de prendre en compte vos obligations personnelles et familiales. Réfléchissez sur les points suivants :

• Combien d’heures avez-vous besoin pour atteindre vos objectifs ?
• Combien d’heures de travail et jours de congés vous faut-il ?

5️⃣Faire un plan d’action

Établissez un calendrier de réalisation pour chaque étape de votre plan d’action :

• Notez comment vous allez atteindre chaque objectif
• Quels sont les étapes à suivre
• Qui est responsable de chaque tâche ? vous, votre comptable, votre société de portage salarial ?

6️⃣Mettre régulièrement à jour votre plan d’action

Il est essentiel de réviser votre plan et de le mettre à jour pour s’assurer qu’il est en adéquation avec les progrès réalisés et les éventuels changements survenus. Pour cela votre plan ne doit pas être statique mais suffisamment flexible pour s’adapter à ces changements.

Pour suivre l’avancement de vos projets et rester organisé la meilleur solution est d’utiliser les outils de gestion de projet.

Il existe de nombreux outils de gestion gratuit ou payant pour planifier et suivre vos tâches, pour communiquer avec votre équipe et partager des documents tels que : Monday, Trello, Notion et d’autres.

Pour garantir des résultats professionnels et réussir à long terme, pensez à investir dans du matériel et des outils de travail de qualité. Vous augmenterez ainsi votre productivité et la satisfaction de vos clients et vous pourrez vous démarquer de vos concurrents en renforçant votre crédibilité en tant que consultant professionnel.

La clé de la réussite d’un freelance réside dans une bonne gestion de ses finances !
Alors planifiez à l’avance et fixez vos objectifs financiers à atteindre ( futurs dépenses, investissements, épargnes ou une retraite confortable). Facturez régulièrement vos clients et gérez votre trésorerie de manière à éviter les problèmes financiers.

Voici les questions à se poser :

• Quels sont les dernières tendances en matière de gestion des finances ?
• Quels sont les meilleurs pratiques pour gérer la trésorerie ?
• Comment éviter les erreurs courantes de gestion des finances ?
• Comment établir un plan d’épargne pour sa retraite ?
• Quels sont les meilleurs outils pour suivre son budget et ses finances en général ?

Chez Dtalents portage salarial, les salariés portés ont un avantage sur les outils de gestion avec Dtalents.tools qui leur permet de suivre facilement les frais de gestion, les notes de frais, etc…

Lorsque l’on débute en tant que freelance, il peut être avantageux de se spécialiser dans un domaine précis pour se démarquer sur le marché. En étant expert et non généraliste, vous offrez des compétences uniques et de haute valeur ajoutée aux clients.

Voici les 3 avantages d’un expert freelance :

• Salaire ou TJM plus élevé : les clients sont plus enclins à vous faire confiance et à vous payer des tarifs plus élevés, étant donné que vous avez une expertise.
• Concurrence moindre : plus on est spécialisé moins on a de concurrence.
• Reconnaissance professionnelle : en étant freelance spécialisé vous créez votre réputation professionnel et votre image de freelance expert.

En tant que freelance, lorsque vous avez choisi un des statuts, vu dans le premier point, ( microentreprise, SASU, EURL ou portage salarial), votre adresse de domiciliation peut figurer dans les informations sur Google.

Cependant, si vous souhaitez donner une image professionnelle à votre entreprise ou service en tant que consultant indépendant, l’adresse de domiciliation est importante. Cela peut être votre propre domicile ou une location.

Si vous souhaitez que votre adresse de domiciliation soit privée pour séparer votre vie personnelle et professionnelle, 2 solutions sont possibles dans ce cas :

• Demander à l’INSEE de ne pas faire figurer sur internet les informations concernant votre entreprise ( Gratuit)
• Acheter une adresse de domiciliation sur des sites (Payant)

Un des points essentiels est de maximiser les opportunités en tant que freelance.

S’entourer d’autres indépendants, entrepreneurs ou entreprise peut booster votre travail. Pour bénéficier de cette opportunité vous avez plusieurs possibilités: échanger des conseils et des astuces avec d’autres professionnels, trouver des clients potentiels et même travailler ensemble sur des projets.

Pour les trouver, explorez les différentes options disponibles sur les réseaux sociaux ou en présentiel:

• Evènements sur Linkedin ou autre
• Plateformes comme Malt ou portage.biz pour échanger et réseauter
• Soirées networking, coworking pour établir un réseau de contacts professionnels et une réputation.

La prospection c’est la recherche active de nouveaux clients potentiels pour vendre ses produits ou services en tant que freelance.

En prospection il faut apporter de la valeur avant de vouloir en recevoir ! 

La prospection est un élément clé du développement pour les freelances. Il existe plusieurs techniques pour prospecter de nouveaux clients comme les appels téléphoniques, les réseaux sociaux, les rencontres en présentiel … il est important de trouver la technique qui vous convient à vous et à votre cible.